Klauzula Informacyjna RODO

Obowiązek Informacyjny

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO"), informujemy:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3. Odbiorcy Danych Osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu (w celu utrzymania infrastruktury technicznej)
• Biurom rachunkowym (w zakresie obsługi księgowej)
• Kancelariom prawnym (w zakresie obsługi prawnej)
• Organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres Przechowywania Danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane z formularzy kontaktowych – przez okres 2 lat od ostatniej interakcji lub do momentu wniesienia sprzeciwu
• Dane z umów – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (minimum 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody
• Dane marketingowe – do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
• Sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności w celach marketingowych (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: [email protected]

6. Prawo do Wniesienia Skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj.:

7. Informacja o Dobrowolności Podania Danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku korzystania z formularzy kontaktowych, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy – brak podania danych uniemożliwi realizację usługi
• Wymagane przepisami prawa w przypadku danych niezbędnych do wystawienia faktury (art. 106b ustawy o VAT)

8. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

9. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na adres:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: Silver Pouch sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa